В девелоперскую компанию РАЗУМ требуется Руководитель аппарата генерального директора.
Компания РАЗУМ — ведущий девелопер, создающий современные жилые комплексы в Астрахани и Екатеринбурге. Сейчас команда в поиске Руководителя Аппарата Генерального директора — эксперта по синхронизации приоритетов, который возьмёт на себя управление расписанием генерального директора, курирование поручений и выстроит канал прямого диалога между генеральным директором и топ-командой. Вы создадите среду, в которой стратегические инициативы становятся воплощением точного тайм-менеджмента и слаженной работы всего руководящего состава.
Вот, что ждёт вас, если вы присоединитесь к команде:
- Официальное оформление и прозрачная система оплаты труда;
- Социальная поддержка в жизненных ситуациях;
- Расширенный пакет ДМС как забота о вашем здоровье;
- Компенсация мобильной связи и корпоративное такси для удобства;
- Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
- Компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
- Участие в крупных отраслевых форумах.
Обязанности:
- Управление потоком поручений: приём, структурирование и приоритизация задач от ГД, контроль сроков, фоллоу-апы и отчётность в формате «что было – что сделали – что мешает»;
- Коммуникации от лица ГД: организация взаимодействия с топ-менеджерами и внешними партнёрами, передача решений и резолюций, фиксация результатов встреч и контроль корректности исполнения указаний;
- Календарь и планирование: стратегическое и оперативное ведение расписания, подготовка брифов и материалов к ключевым событиям, сопровождение на сессиях и форумах;
- Кросс-функциональная координация: поддержка проектов, требующих согласования между подразделениями, выявление и эскалация блокировок, сопровождение управленческих изменений и реструктуризаций;
- Работа коллегиальных органов: организация и управление циклом работы комитетов, штабов и советов, обеспечение формата и регулярности заседаний, контроль за реализацией принятых решений;
- Подготовка аналитики и решений: сбор вводных, предварительная аналитическая обработка, драфты резолюций, писем и стратегических записок совместно с профильными руководителями;
- Поддержка этикета и культуры взаимодействия: контроль полноты и своевременности коммуникаций, соблюдение корпоративных стандартов поведения, развитие культуры обратной связи и уважения сроков.
Требования:
- Профиль: понимание структуры бизнеса, орг-моделей и корпоративного управления; основы бизнес-процессов, документооборота, делового этикета и переписки; тайм- и таск-менеджмент.
- Инструменты: ведение календаря и приоритизация задач в ELMA 365/Trello/Notion и др.; уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint и Google Docs; базовый опыт с CRM/ERP.
- Ключевые умения: сбор и структурирование информации, подготовка протоколов, справок и брифов; фасилитация встреч и управленческая аналитика.
- Поведение: ставит задачи «под ключ» и доводит до результата, предугадывает риски, чётко и деликатно коммуницирует, соблюдает субординацию и конфиденциальность.
- Мотивация: участие в стратегических решениях, доверие руководства, высокий уровень самостоятельности и видимый результат.
Откликнуться с резюме.