В Третьяковскую галерею открыта вакансия Руководитель аппарата директора.
Обязанности:
- Организация и контроль работы отдела делопроизводства, приемной генерального директора
Организация функционирования единой системы делопроизводства Галереи:
- Аудит существующей системы, предложение корректирующих мероприятий при необходимости
- Обеспечение единого порядка организации и ведения документооборота в структурных подразделениях
- Актуализация внутренних нормативных документов в области документационного обеспечения и делопроизводства
- Автоматизация при необходимости процессов документооборота в системе 1С: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ
Организация подготовки, проведения конферентных/протокольных мероприятий Генерального директора:
- Формирование программы мероприятия, сбор информационных материалов у докладчиков и рассылка повестки и материалов участникам мероприятия
Организация постановки задач и поручений, выданных генеральным директором контроль за сроками их исполнения:
- Назначение поручений от имени генерального директора решений протокола, распоряжений.
- Подготовка и анализ отчетов по исполнительской дисциплине работников.
Административная и информационная поддержка руководителя:
- Самостоятельная оперативная подготовка по запросу генерального директора
- Аналитических сводок, справок, информационных материалов, иных документов для работы с государственными, муниципальными органами власти
Требования:
- Высшее образование (профильное) или в/о и наличие диплома о профессиональной переподготовке в области делопроизводства
- Знание стандартов ИСО 9001 («Информация и документация. Управление документами») будет преимуществом
- Релевантный опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях
- Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству
- Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации
- Уверенный пользователь ПК, 1С:ДО
- Системный и комплексный подход к выполнению задач, аналитические способности, умение работать с большими объемами информации, высокий уровень грамотности письменной и устной речи
- Знание основ делового этикета, правил деловой переписки
Условия:
- Работа в крупнейшем музее России
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (по результатам собеседования)
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30
- Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
- Премирование по итогам работы за год
- Перспективы карьерного роста
- Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
- Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
- Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи