В крупную фармкомпанию Петровакс Фарм ищут Руководителя АХО.
Задачи:
- Обеспечивать бесперебойную работу и комфортную инфраструктуру на 3 площадках компании (2 офиса в Москве и производственная площадка в Подольске);
- Вести бюджет АХО: планирование, контроль затрат, поиск и внедрение решений для повышения эффективности расходов;
- Организовывать работу подрядчиков и сервисов: сбор потребностей, тендеры/сравнение предложений, сопровождение договоров и контроль качества услуг;
- Курировать аренду и эксплуатацию помещений, планировать и контролировать ремонтные работы на площадках;
- Управлять командой 10 человек (офис-менеджеры, секретари, курьеры): постановка задач, развитие, контроль результатов;
- Обеспечивать офисный сервис: почта, курьерские доставки между площадками, организация офисного пространства и ежедневных процессов;
- Вести проекты: вакцинация, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и партнерам (план, бюджет, подрядчики, сроки);
- Управлять корпоративным транспортом (организация, контроль, эффективность использования).
Ожидания от кандидата:
- Опыт руководства административно-хозяйственной функцией на нескольких объектах (офис и/или производственная площадка) и понимание требований к производственным площадкам;
- Опыт управления командой от 2 лет;
- Уверенный опыт бюджетирования и управления затратами, включая тендерные процедуры и договорную работу;
- Системное мышление: умение выстраивать процессы, улучшать сервис и стандарты работы;
- Самостоятельность и высокая скорость реакции: способность оперативно закрывать вопросы и удерживать стабильный уровень сервиса.
Компания предлагает:
- Офис в Москва-Сити, производственная площадка в г. Подольск;
- Гибридный график работы с гибким началом рабочего времени;
- Конкурентная заработная плата + годовой бонус;
- ДМС с первой рабочей недели + услуги стоматологии;
- Отсутствие микроменеджмента, бюрократии и формализма (эффективные коммуникации, обратная связь, бизнес-процессы);
- AI клуб, где не просто обсуждают нейросети, а ломают шаблоны: от автоматизации рутины до создания кастомных AI-агентов;
- Культура свободы и ответственности, с высоким уровнем доверия и возможностью влиять на результат;
- Широкая область профессионального развития и компетенций (практический опыт в разных областях);
- Зеленый офис, заботятся об экологии, поэтому внедрили раздельный сбор мусора, собирают одежду, технику, добрые крышечки и батарейки на переработку;
- Корпоративная программа «Предлагай!», где каждая идея сотрудника будет услышана.