Компания EKF – российский производитель низковольтной электротехники, приглашает на работу Руководителя АХО.
Требования:
Высшее образование.
Опыт в подборе от 3 лет.
Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ( MS Word, Excel,Power Point), электронной почты, опыт работы с офисной оргтехникой
Навыки деловой переписки, грамотная речь
Знание стандартов делопроизводства
Ответственность, организованность, доброжелательность.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
Контроль над ведением Документооборота в компании/ внутренний бумажный и ЭДО.
Работа с поставщиками товаров и услуг для офиса, выбор поставщика, заключение договорных отношений, контроль исполнения договоренностей.
Организация поддержания порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников: уборка, профилактический и текущий ремонт помещений, мебели, технического обслуживания техники (кондиционеры, кулеры, кофемашины).
Организация полного обеспечения офисов (вода,канцтовары,расходные материалы и хозинвентарь, продукты, мебель, предметы интерьера). Контроль за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
Взаимодействие с арендодателем (заключение договоров аренды, оплата счетов, разрешение любых возникающих вопросов). Установление контаков с эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
Координирование и управление работой отдела (офис-менеджер, курьер, уборщицы). Планирование нагрузки и распределение задач сотрудникам отдела.
Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами и противопожарной защиты.
Планирование и контроль соблюдения бюджета АХО, предоставление отчетности по расходованию средств.
Планирование рабочих мест, приобретение и расстановка мебели, организация переезда (при необходимости).
Организация и ведение учета ТМЦ.
Трэвел- поддержка- оформление билетов, гостиниц (при необходимости).
