Арт-кластер Таврида.АРТ в поиске Руководителя административной службы.
Таврида.АРТ — линейка проектов, которая помогает молодым людям реализовать свой профессиональный потенциал в творческих индустриях, культуре и искусстве. Достижения компании измеряются вдохновением, идеями, новыми проектами и яркими победами творцов со всей России, а события компании становятся победителями мировых и российских премий и, конечно, референсами для множества проектов индустрии.
В этом году Таврида.АРТ принимает новый вызов - открывает круглогодичный образовательный центр «Академия творческих индустрий «Меганом», проводит 5-й юбилейный фестиваль «Таврида.АРТ», планируют много сильных коллабораций и еще множество проектов.
Обязанности:
- Обеспечение документооборота в компании
- Обеспечение качества оформления документов
- Оптимизация и автоматизация документооборота
- Обеспечение приема/регистрации входящей корреспонденции и регистрации/отправки исходящей корреспонденции
- Организация и осуществление деятельности архива
- Разработка и отслеживание KPI работников службы
Требования:
- Высшее образование в области менеджмента, филологии, архивного дела
- Опыт работы руководителем подразделения административного/документационного обеспечения от трех лет
- Знание основ ведения делопроизводства
- Знание систем электронного документооборота
- Знание основ архивного дела
- Навыки составления деловых и сопроводительных писем
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание MS Office