В сеть дискаунтеров Чижик (X5 Group) открыта вакансия Руководитель административной поддержки бизнеса.
Задачи:
- Поддержка офисного пространства (Москва и регионы):организация и координация работы офисов в Москве и регионах, включая РЦ
- Контроль работы отделов, отвечающих за корпоративную и региональную отправку корреспонденции
- Подготовка документации и проведение тендеров на организацию корпоративных мероприятий, образовательных услуг и тд
- Планирование и проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов и праздников
- Разработка концепций мероприятий, учитывая корпоративную культуру и цели компании
- Управление сервисами компании, включая такси и организацию командировок
- Поиск и внедрение решений для автоматизации административных процессов
- Анализ эффективности текущих сервисов и разработка улучшений
Требования:
- Высшее образование, техническое, как преимущество
- Опыт работы на руководящих позициях в административной поддержке не менее 3-х лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки, самостоятельность в работе, умение найти общий язык и партнерский подход со смежными подразделениями
- Способность лидировать команду и управлять несколькими проектами одновременно
- Умение вести тендеры и работать с подрядчиками
- Опыт в организации корпоративных мероприятий и управления льготами
- Навыки поиска и внедрения автоматизированных решений для оптимизации процессов
Компания предлагает:
- Принять участие в активном развитии новой уникальной федеральной сети
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ и высокий уровень дохода
- Доступ всем сотрудникам компании к эксклюзивным дистанционным программам обучения от профильных направлений до тренингов для топ-менеджеров
- Доступ к электронной библиотеке «Alpina» (курсы, книги на русском и английском языках)
- ДМС после испытательного срока (обслуживание в ведущих клиниках, телемедицина и т.д.)
- Скидки до 10% в магазинах сети «Пятерочка» и «Перекресток»
- Программу скидок «PrimeZone» (более 6000 выгодных предложений товаров и услуг от наших партнеров)
- Возможность участия в волонтерских проектах «Спасибо», «Корзина добра» и др.
- Вести активный образ жизни (участвовать в забегах, марафонах и других спортивных мероприятиях)
- Работу в демократичной команде с современным стилем управления, где все сотрудники, включая топ-менеджеров – «на расстоянии вытянутой руки» и глубоко погружены во все процессы
- График работы: 5/2 с 9.00-18.15; в пятницу сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00
