В Lamoda требуется Руководитель административной группы.
Чем вам предстоит заниматься:
- Осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы
- Осуществлять взаимодействие с финансовым департаментом и бухгалтерией по всем текущим запросом из региональной сети и обратно
- Ведением и согласованием новых процессов в рамках взаимодействия с бухгалтерией и финансовым контролингом. Участием и лидированием проекта по автоматизации и оптимизации процессов оплаты и документооборота региональной сети
- Проверкой и согласованием счетов на оплату от региональной сети и федеральных контрагентов
- Проверкой и согласованием контрактов на закупки / услуги по региональной сети
- Проверкой и согласованием служебных записок от региональной сети
- Ведением документооборота с контрагентами по федеральным закупкам
- Осуществлением контроля документооборота по всей сети с учетом всех согласованных SLA (больше 700 контрагентов)
- Консолидацией данных по бюджету и затратам по федеральным закупкам Дирекции по логистике в надлежащем качестве и направляет в соответствующие департаменты в указанные сроки
- Сверкой данных по бюджету и затрат по региональной сети на корректность предоставления данных
- Организацией работы команды из 10 человек с удаленным форматом
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Опыт управления командой
- Понимание бухгалтерской и финансовых блоков
- Взаимодействие и работа в крупной региональной сети
- Навыки деловой переписки
Компания предлагает:
- Гибкий график работы: можно самостоятельно планировать время, важен сам результат
- Сейчас работают в гибридном режиме — можно приезжать в офис или работать из дома
- Бесплатные сессии с коучами и психологами, которые помогут с определением профессиональных целей и поиском баланса между работой и личной жизнью
- Ноутбук и другая необходимая техника для работы, частичная компенсация для организации рабочего места дома
- ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год
- Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%
- Офис на Полежаевской с йогой, тренажерным залом и капсулой сна, а также коворкинг в центре Санкт-Петербурга