В Алкогольную Сибирскую группу ищут Руководителя административной функции.
Алкогольная Сибирская Группа — одна из ТОП-3 крупнейших алкогольных компаний России. Портфель — легендарные бренды: «Пять Озёр», «Белая Берёзка», «Хаски», и флагман супер-премиум сегмента — Siberian Express.
Ищут классного специалиста — опытного офис-менеджера/административного сотрудника. Того, кто неравнодушен и внимателен к коллегам и гостям, создает атмосферу заботы и уюта в офисе, а также обеспечивает высокий уровень сервиса.
Главная задача — организовать и контролировать работу административной функции. Управлять подрядчиками, курьерами , техническими службами и лично участвовать в повседневных задачах: ресепшен, кофе, встреча гостей.
Чем конкретно предстоит заниматься:
Бизнес-поддержка директоров:
- Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, визы) и личные поручения: (врачи, подарки, цветы и т.д.)
- Бронирование переговорных и ресторанов, планирование встреч в календаре, приём гостей
- Организация выездов за границей и других мероприятий
Администрирование офиса:
- Задачи офис-менеджера, контроль тех.служащих/курьеров
- Коммуникация с арендодателем, УК и подрядчиками: пропуска, парковка, эксплуатация, коммунальные услуги, уборка, ремонт
- Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, кофе и аптечных препаратов
- Заказ пропусков, выдача парковочных мест, топливных и сим-карт, их учёт, подключение такси
- Работа с входящей почтой и звонками, бронирование переговорных
- Работа с подотчётными средствами и авансовыми отчётами, заведение счетов на оплату, получение и выдача грузов
HR-поддержка:
- Встречи новичков, организация рабочих мест, выдача комплектов новичка
- Выдача подарков на дни рождения, праздники и Новый год, поздравление сотрудников
- Ведение карты рассадки, контроль бонусных и медицинских программ в офисе
- Проведение мероприятий в офисе: обучение, праздники, презентации
Ожидания от кандидата:
- Опыт в административной роли от 3 лет, включая поддержку руководителей
- Опыт работы с подотчётными средствами, авансовыми отчётами и документооборотом
- Грамотная речь и презентабельный внешний вид
- Высокий уровень коммуникации и клиентоориентированность
- Организованность и самостоятельность
- Умение работать в режиме многозадачности без потери скорости и качества
- Уверенное владение MS Office, 1С, ЭДО
Условия:
- Компания входит в ТОП лучших работодателей страны по версии Hh, лидеры в своей отрасли, интенсивно развивающаяся компания
- Официальное трудоустройство в штат компании, с достойной «белой» заработной платой
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18ч
- Современный офис в Москва Сити (башня Империя) на 30 этаже с панорамным видом на город + оборудованный coffee room с бесплатным кофе, чаем, сладостями и фруктами
- ДМС, скидка сотрудникам на продукцию компании, скидки от фитнес-партнеров, корпоративная онлайн библиотека, культура праздника, корпоративы и многое-многое другое
- Интересные, амбициозные, развивающие задачи, направленные на поиск эффективных решений для бизнеса