В инжиниринговую компанию ГИАП требуется Руководитель Административного управления.
Группа компаний ГИАП специализируется на оказании комплексной инжиниринговой поддержки производств минеральных удобрений и переработки газа, а также реализацией профильных проектов под ключ.
Обязанности:
- Руководство подчиненными отделами в Москве, Новомосковске, Дзержинске (отделы АХО, организационно-методические отделы)
- Разработка, написание, контроль исполнения политик и процедур вверенных подразделений
- Инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи сотрудников
- Комплексное проектное управление функциями: переезда/открытия офиса
- Взаимодействие с арендодателями, сопровождение договорных отношений
- Разработка, поддержание единых стандартов и требований содержания рабочего пространства в ГК ГИАП
- Управление успешной реализацией задач, связанных с обеспечением жизнедеятельности офисных помещений: прогнозирование потребности организации в площадях и планирование рабочих мест
- Организация и ведение закупочной деятельности: продуктов, воды, посуды, мебели, техники, канцелярских товаров
- Администрирование бизнес-процессов по контролю Документооборота в компании
- Командировки в регионы присутствия
Требования:
- Высшее образование
- Наличие опыта открытия офисов от 30 чел, наличие опыта закупок по процедурам
- Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности
- Знание требований к организации делопроизводства в компании
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать
Условия:
- Работа в команде профессионалов
- Конкурентоспособная заработная плата
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпуска и больничного
- Комфортный офис в бизнес-центре в шаговой доступности от метро Курская
- Командировки в регионы присутствия
- Доброжелательная позитивная атмосфера
- График 5/2, 9:00-18:00
Просьба указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.