Вакансия на удаленке.
В FinTech-компанию ЕДИНЫЙ ЦУПИС требуется Руководитель административного управления.
Обязанности:
- Организация работы и поддержка инфраструктуры нескольких офисов компании
- Организация и контроль процесса хозяйственных закупок
- Взаимодействие с управляющей компанией, с арендодателями, подрядчиками и поставщиками
- Организация технической эксплуатации, содержания и ремонта офисов
- Обеспечение соблюдения требований охраны труда и техники безопасности
- Организация питания сотрудников
- Оптимизация и контроль трэвел поддержки всех сотрудников
- Планирование, согласование и контроль исполнения бюджета подразделения
- Обеспечение функционирования системы документооборота компании
- Организация и развитие команды: распределение задач, подбор и развитие сотрудников
- Оптимизация, автоматизация, реинжиниринг процессов подразделения
- Прочие проекты и процессы, связанные с обеспечением функционирования компании и ее сотрудников
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет
- Опыт организации работы нескольких офисов (от 2-3 помещений/локаций) полного цикла: от заключения договора аренды до ежедневной эксплуатации
- Опыт реализации проектов (открытие нового офиса, проведение ремонтов, масштабный переезд, внедрение новой системы питания или travel-политики)
- Умение работать с широким пулом подрядчиков и поставщиков: управляющие компании, арендодатели, клининговые компании, подрядчики по строительным и ремонтным работам, поставщики мебели, канцтоваров, продуктов и т.д.
- Знание основ документооборота и делопроизводства: понимание жизненного цикла документа, опыт постановки или оптимизации СЭД
- Понимание принципов бюджетирования и финансового планирования: умение составлять, согласовывать и контролировать исполнение бюджета
- Навыки реинжиниринга процессов: умение анализировать текущие процессы, выявлять «узкие места» и предлагать эффективные решения
- Умение работать в треккерах задач (например, Jira/Штаб/Asana)
- Опыт прямого руководства командой административного отдела/хозяйственной службы от 10 человек
Условия:
- Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов регулируемой индустрии развлечений
- График работы 5/2. Работают гибридном формате, 3 дня в неделю ходят в офис. Офис находится в Москва-Сити, БЦ "ОКО"
- Подключение к программе ДМС с первого месяца работы
- Спортивные активности не только в офисах, но и за пределами (пляжный волейбол, йога, онлайн поддержка тренера по бегу)
- Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ)
- Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводят свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводят митапы для экспертов
- Официальное оформление, согласно ТК РФ
- Спорт. Команды участвуют в самых популярных спортивных мероприятиях страны. Номинанты премии "Спортивный коллектив года" по версии "Спорт и Россия", а также спонсоры и партнеры RRC Ski Race и Wild Trail
- Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня