В Трубную Металлургическую Компанию требуется Руководитель административного отдела.
ТМК — крупнейший российский производитель труб, входит в тройку лидеров мирового трубного бизнеса.
Обязанности:
- Общее руководство отделом
- Разработка единых регламентов и стандартов работы отдела
- Организация эффективной работы команды офис-менеджеров в Московском офисе
- Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников
- Организация переездов
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в Московском офисе и ОП
- Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения, работа под ключ
- Взаимодействие со службами Арендодателя в части проведения ремонтных работ; настроек и корректировки систем вентиляции
- Организация обслуживания и ремонт бытовой техники в офисах (холодильники, кофе-машины)
- Планирование бюджета, контроль и корректировка
- Сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками необходимых услуг для поддержания жизнедеятельности компании (мебель, канцелярия, продукты и пр.)
- Контроль сроков договоров аренды, субаренды, своевременное перезаключение курирование оплат, пролонгация и др. Московского офиса и ОП
- Участие в собеседовании для отбора кандидатов в отдел Московского офиса
- СЭДО
- Организация закупки подарков для сотрудников и партнёров компании
- Организация процесса заказа корпоративной продукции
- Организация и сопровождение корпоративных мероприятий (поиск места проведения, согласование стола, плана мероприятия)
- Организация и сопровождение мероприятий по направлениям team building, конференции, обучающие семинары
- Сопровождение процесса в рамках корпоративного санаторно-курортного отдыха от заявки сотрудника до взаимодействия с гостиницами на наличие свободных мест в необходимые даты, бронь, отчетность по факту отдыха
- Принимать активное участие в реализации других направлениях работы компании
Требования:
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы на руководящей позиции (по направлению) от 1 года в компаниях с численностью не менее 300 человек
- Знание делового этикета
- Опытный пользователь MS Office, Outlook
- Владение английским языком (базовый уровень)
- Готовность работать в условиях многозадачности
- Обладаете следующими личными качествами: ответственность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Условия:
- Работа в крупной, стабильной компании
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения
- Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации
- Участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и других профессиональных соревнованиях