В СДЭК открыта вакансия Руководитель административного отдела.
Обязанности:
Управлять административными процессами:
- Организовывать и контролировать административную работу компании, обеспечивать бесперебойное функционирование подразделений.
- Оптимизировать административные процессы, управлять документооборотом, стандартизировать рабочие процедуры.
Координировать работу команды:
- Руководить административной командой, включающей административного менеджера, HRG, бухгалтера, финансового аналитика, юриста и техническую поддержку.
- Ставить задачи и контролировать их выполнение сотрудниками подразделения.
Контролировать финансовую деятельность:
- Проводить планирование, контроль и анализ административных расходов совместно с бухгалтером и финансовым аналитиком.
- Утверждать административные бюджеты, следить за их соблюдением, анализировать эффективность расходования средств.
Руководить юридической поддержкой:
- Направлять работу юриста, обеспечивать правовое сопровождение деятельности компании.
- Следить за соблюдением нормативных требований и подготовкой юридически значимых документов.
- Организовывать взаимодействие с государственными органами и проверяющими инстанциями.
Управлять HR-процессами:
- Руководить подбором, адаптацией, обучением и развитием персонала.
- Укреплять корпоративную культуру, поддерживать комфортную рабочую атмосферу.
- Организовывать тимбилдинговые мероприятия.
Контролировать техническую поддержку:
- Обеспечивать стабильную работу IT-систем и офисного оборудования через управление IT-командой.
Разрабатывать корпоративные стандарты:
- Внедрять внутренние политики и процедуры для повышения эффективности работы административного блока.
- Организовывать обучение сотрудников для улучшения их квалификации.
Подготавливать отчетность:
- Составлять и представлять отчеты руководству о результатах работы подразделения, достижении целей и оптимизации процессов.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
- Знание китайского языка.
- Знать принципы административного управления, финансового контроля и HR-процессов.
- Опыт взаимодействия с государственными органами.
- Владеть навыками руководства командами и управления проектами.
Условия:
- Официальное оформление, рабочая виза.
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
- Оплачиваемый ежегодный отпуск 20 дней.
- Работа в Шанхае, район Чаннин.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Работа в глобальной компании в мультикультурной среде.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста внутри компании.