В парфюмерно-косметическую сеть РИВ ГОШ открыта вакансия Руководитель административного отдела.
Обязанности:
- Внедрение системы электонного документооборота;
- Организация и контроль документооборота, работа с архивом компании;
- Организация рабочих мест новых сотрудников;
- Организация и контроль работы сотрудников travel поддержки;
- Автоматизация процесса по заказу билетов и гостиниц;
- Организация и контроль работы сотрудников секретариата;
- Организация и контроль работы службы АХЧ;
- Общий контроль порядка в офисных помещениях;
- Выбор провайдера по доставке документации и почты (курьерские службы), контроль качества предоставляемых услуг;
- Составление годового бюджета по вверенным направлениям и контроль его исполнения.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 5-х лет;
- Знание систем ЭДО, опыт внедрения;
- Опыт работы в крупной компании с большим объемом документооборота обязателен;
- Обязателен опыт руководящей работы по направлениям документооборот (в том числе электронный) и управление офисом.
Условия:
- Оформление и все гарантии по ТК РФ;
- График работы 5/2 09.30-18.00, сб/вс - выходные;
- Достойный уровень заработной платы;
- Расширенный социальный пакет;
- Компенсацию питания;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Насыщенную корпоративную жизнь, дружный коллектив;
- Территориальное расположение места работы - офис Компании около ст.м. Балтийская.