В EdTech-компанию MAXIMUM Education открыта вакансия Руководитель административного отдела.
Предстоящие задачи:
- Руководство административным отделом (в подчинении административный менеджер, офис-менеджеры и администраторы, всего 7 человек): постановка задач, контроль выполнения, обучение новых сотрудников
- Администрирование договоров аренды: взаимодействие с арендодателем, контроль оплат и обработка закрывающих документов
- Создание и поддержание комфорта в офисе для сотрудников: работа с клинингом, закупка и ремонт офисной мебели, организация ремонтных работ
- Организация жизнеобеспечения офиса: закупка воды, канцелярии, продуктов питания, расходных материалов для бюро пропусков
- Организация командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты счетов и обработка закрывающих документов
- Организация работы курьерских служб
- Организация отправки и получения корреспонденции через Почту России
- Поддержка отдела внутренних коммуникаций при организации мероприятия: организация кейтеринга и клининга
Что компания ожидает:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
- Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point, 1С
- Клиентоориентированность
- Проактивность и стрессоустойчивость
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт договорной работы
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
- Белую зарплату и прозрачную систему KPI
- Современный офис в центре Москвы
- ДМС после 3 месяцев работы
- IT-компания