В букмекерский холдинг BetBoom ищут Руководителя административного отдела.
Чем предстоит заниматься:
- Запуск нового офиса
- Организация переезда компании в новый офис
- Координация подготовки офиса к открытию
- Контроль ремонтных и строительных работ совместно с подрядчиками
- Контроль сроков, качества выполнения работ и бюджета проекта
- Организация закупки мебели, техники, расходных материалов и оборудования
- Участие в проектировании офисного пространства совместно с руководством компании
- Управление офисной инфраструктурой
- Обеспечение бесперебойной работы офиса после запуска
- Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией
- Организация технического обслуживания офиса
- Контроль работы подрядчиков и сервисных служб
- Организация и контроль закупок для офиса
- Ведение административного бюджета и контроль расходов
- Управление подрядчиками и сервисами
- Поиск поставщиков услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса, заключение договоров, контроль исполнения обязательств
- Управление административной командой
- Формирование и управление административным персоналом (офис-менеджер, сотрудники хозяйственной службы, клининга и других административных функций)
- Разработка и внедрение административных процессов и регламентов
- Контроль уровня сервиса для сотрудников компании
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
- Готовность в первые месяцы работы быть сотрудником в единственном лице до найма команды и координировать большое количество процессов самостоятельно
- Опыт управления административной командой
- Высокий уровень самостоятельности и ответственности
- Сильные организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
- ДМС со стоматологией
- Компенсация фитнеса
- Компенсация курсов английского языка
- Компенсация питания