Вакансия на удаленке.
Агентство недвижимости Neginskiy Bureau Real Estate ищет Руководителя административного отдела.
Бюро Негинского — довольно известное агентство в Эмиратах с 3 офисами, 100 сотрудниками, объемом продаж на 20 млрд руб. в год. И крайне нетипичным для этого рынка вайбом. Поэтому у компании покупают объекты интеллектуалы, скептики и снобы, например, владельцы IT-компаний или топ-менеджеры McKinsey.
Ищут амбициозного и энергичного тим лида административного отдела с горящими глазами, который:
- Обладает навыками и опытом в работе с документами и построении систем
- Сможет организовать деятельность административной команды
- Имеет любой опыт управления командой или наставничества/менторства
- Владеет разговорным и письменным английским языком на уровне B2 и выше
Компания предлагает:
- Полностью удаленный формат работы. Вы можете работать из любой точки мира и получать заработную плату в любой валюте
- График 5/2 с 9 до 18 по мск
- Четкие цели и задачи, свобода выбора инструментов к их достижению, современный подход к управлению
- Нет лишних формальностей и бюрократии
- Прозрачная система мотивации
- Интересные задачи международного уровня
- Возможность релокации в ОАЭ
Что нужно делать:
- Управлять командой административного отдела из 4 человек: распределение задач, контроль сроков и качества выполнения
- Внедрять стандарты, инструкции и правила работы внутри отдела
- Описывать регламентами процессы взаимодействия смежных подразделений с административным отделом и документооборотом
- Постоянно совершенствовать текущие системы, строить новые, искать слабые и узкие места в бизнес-процессах в своей зоне ответственности
- Проверять документацию на предмет ошибок, соответствия стандартам компании
- Организовывать контроль и корректное хранение документации в облачном хранилище
- Разгружать своего руководителя в операционных задачах, связанных с административной деятельностью