В бренд экипировки для активного отдыха FINNTRAIL ищут Руководителя административного направления, который станет настоящим хозяином офисного пространства, обеспечит бесперебойную работу всех административных процессов и поможет создавать комфортную среду для сотрудников.
Чем предстоит заниматься:
Административно-хозяйственное обеспечение:
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать высокий уровень сервиса для сотрудников.
- Управлять закупками канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды и всего необходимого для офиса.
- Организовывать работу клининга и контролировать качество уборки.
- Управлять складом ТМЦ: учет, хранение и списание.
- Планировать и контролировать бюджет административного направления.
- Работать с подрядчиками и поставщиками: выбор, переговоры, заключение договоров и контроль исполнения.
- Взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации здания, инженерных систем и аренды.
- Организовывать работу кухонных зон и корпоративного питания.
Управление офисной инфраструктурой:
- Планировать и сопровождать текущие и капитальные ремонты.
- Контролировать техническое обслуживание помещений и оборудования.
- Искать возможности для оптимизации расходов без снижения качества сервиса.
Организация командировок:
- Внедрить и поддерживать автоматизированную систему управления командировочными заявками (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка).
- Интегрировать процесс с CRM для прозрачного учёта, контроля бюджета и согласований.
- Оптимизировать затраты на командировки через анализ и управление поставщиками услуг.
- Обеспечить соблюдение внутреннего регламента и упростить отчётность для сотрудников и бухгалтерии.
Корпоративная среда:
- Организовывать внутренние мероприятия и корпоративные активности.
- Развивать комфортную офисную среду и поддерживать корпоративный стиль.
- Координировать оформление офиса к сезонным и корпоративным событиям.
- Предлагать идеи, которые делают офис удобнее, красивее и современнее.
Что важно:
- Опыт управления административно-хозяйственным направлением от 3 лет.
- Знание норм трудового кодекса в части охраны труда, ФЗ №123 (пожарная безопасность), правил электробезопасности, СанПиН.
- Опыт взаимодействия с подрядчиками, арендодателями и сервисными компаниями.
- Навык планирования и контроля бюджета.
- Опыт организации ремонтов и эксплуатации офисных помещений.
- Умение вести несколько проектов одновременно и быстро расставлять приоритеты.
- Хорошие переговорные навыки и высокий уровень самостоятельности.
- Системность, ответственность и внимание к деталям.
Будет преимуществом:
- Опыт автоматизации административных процессов.
- Опыт организации корпоративных мероприятий.
- Опыт управления офисом численностью от 150 сотрудников.
Условия работы:
- Официальное трудоустройство и высококонкурентный уровень дохода.
- Комфортное рабочее место в крутом офисе.
- Современный ноутбук.
Что еще подготовили:
- Программа ДМС (после ИС).
- Гибкое начало рабочего дня.
- Компенсация стоимости абонемента в фитнесс-клуб.
- 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет компании.
- 50% скидку на продукцию FINNTRAIL.
- Ежегодный бонус в размере 50 000 рублей на покупку экипировки FINNTNRAIL.
- Дружелюбную рабочую обстановку и комфортный онбординг.
- Классные корпоративные мероприятия.
- Поддержку сотрудников в трудной жизненной ситуации.
- Бесплатные полезные завтраки.
- Доставку вкусных обедов прямо в офис.
- Теплый паркинг.