В Ассоциацию Добро.pф требуется Руководитель административного департамента.
Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. За 11 лет работы организации удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.
Миссия — раскрыть потенциал общества через совместные действия, доверие и партнерство между людьми, сообществами и государством на единой идее добра как нормы жизни для счастья и благополучия каждого.
Обязанности:
Общее руководство:
- Руководство и координация работы Отдела документооборота и архивного учета и Административного отдела
- Обеспечение эффективной работы административного департамента, направленной на поддержку деятельности Ассоциации
- Планирование, организация и контроль работы департамента, направленной на обеспечение бесперебойной работы офиса и выполнение поручений руководства
Стратегическое и оперативное управление:
- Разработка и внедрение административных политик и процедур
- Оптимизация процессов документооборота и административно-хозяйственной деятельности
- Контроль бюджета департамента и обеспечение эффективного использования ресурсов
- Обеспечение соблюдения стандартов качества обслуживания и удовлетворенности сотрудников
Организация документооборота и архива:
- Разработка и внедрение эффективной системы документооборота (электронного и бумажного)
- Оптимизация процессов регистрации, учета, хранения и поиска документов
- Обеспечение соответствия процессов документооборота требованиям законодательства и внутренним регламентам
- Организация работы архива и обеспечение сохранности документов.
Административно-хозяйственная деятельность:
- Организация закупок и обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием
- Контроль за эксплуатацией и обслуживанием офисного оборудования и коммуникаций
- Организация транспортного обеспечения и парковки
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе
Работа с персоналом:
- Подбор, обучение и развитие сотрудников административного департамента
- Оценка эффективности работы сотрудников и мотивация к достижению высоких результатов
- Создание благоприятной рабочей атмосферы в департаменте
Взаимодействие с руководством и другими подразделениями:
- Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений руководства
- Взаимодействие с другими департаментами для обеспечения эффективной работы Ассоциации
- Представление интересов административного департамента на совещаниях и других мероприятиях
Контроль и отчетность:
- Разработка системы контроля за выполнением задач и поручений
- Подготовка отчетов о работе административного департамента
- Анализ эффективности административных процессов и разработка предложений по их улучшению
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, делопроизводства, государственного управления или смежных областях)
- Опыт работы на руководящей должности в административной сфере не менее 3-х лет
- Опыт управления коллективом
- Знание основ делопроизводства, архивного дела и трудового законодательства
- Опыт разработки и внедрения административных политик и процедур
- Умение работать с большим объемом информации
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки
- Умение принимать решения и нести за них ответственность
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, системы электронного документооборота)
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и ориентация на результат
Условия:
- Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации
- Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации)
- Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей
- Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации
- Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").