В кондитерский холдинг Объединенные кондитеры требуется Руководитель административного аппарата.
Обязанности:
- Подготовка приказов, распоряжений и поручений Руководителя, обеспечение их доведения до сотрудников и подчиненных
- Подготовка материалов для еженедельных отчетных совещаний, проектов их решений, ответов на поручения
- Подготовка аналитических докладов, информации, справок, иных материалов и документов, необходимых Руководителю
- Контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений
- Координация и обеспечение проведения мероприятий, встреч, рабочих поездок Руководителя, а также переговоров с его участием
- Контроль заполнения и утверждения планов и фактов дашбордов Руководителя и его прямых подчиненных
- Обеспечение взаимодействия Руководителя с другими структурными подразделениями
- Информирование Руководителя о наиболее важных вопросах, требующих его личного рассмотрения и принятия решения
- Обеспечение и соблюдение требований о неразглашении конфиденциальной информации
Требования:
- Высшее образование
- Знание немецкого и/или английского языков будет преимуществом
- Опыт ведения делопроизводства
- Опыт координации и организации работы Руководителя структурного подразделения, а также управления секретариатом
- Готовность к командировкам в Евросоюз до 50 % рабочего времени
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании
- Трудоустройство по ТК РФ
- Офис в центре Москвы, 5 минут пешком от м. Павелецкая (пешая доступность от м. Серпуховская и Третьяковская)