В строительную компанию ПОЛАТИ ищут Руководителя административно-хозяйственного отдела.
ПОЛАТИ — профессиональная строительная компания, осуществляющая полный комплекс услуг по: продаже, аренде, монтажу современных систем строительных лесов, защите покрытий и конструкций, цифровизации рабочей деятельности и промышленному альпинизму в любой точке мира.
Вам предстоит:
- Контроль и управление по содержанию, обслуживанию, благоустройство офисов
- Контроль обработки и выполнение заявок, поступивших в отдел (ремонт, обслуживание, заключение и расторжение договоров на аренду квартир для корпоративных нужнд компании)
- Организация внутренних переездов отделов
- Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, вагон-бытовок организация их доставки, приема и учет
- Работа в 1С (создание заявок на оплату, заказов поставщику, карточек договоров/спецификаций)
- Взаимодействие с БЦ по всем вопросам по аренде, условиям, обслуживанию
- Контроль документооборота, административная работа с арендатором и персоналом внутри
- Проведение/ инициализация инвентаризации
- Составление и предоставление отчетности по работе отдела
- Обеспечение сохранности мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае их повреждения, материально-техническое обслуживание
- Взаимодействие с объектами по работе с заявками
- Обеспечение учета, сохранности и движения, своевременного списания материально-технических ценностей, контроль за исполнением договорных обязательств в рамках компетенции отдела
- Ведение табеля сотрудников, составление графика отпуск
- Выполнение поставленных задач по организации работ в офисах БЦ и не только
- Заключение и расторжение договоров на аренду квартир для корпоративных нужны компании
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности
- Опыт работы с документооборотом (договора, закрывающие документы, счета на оплату, оф.письма)
- Опыт управления командой, умение грамотно поставить цель и проконтролировать результаты её выполнения
- Работа с документами в 1с перемещение, оприходование, заказ поставщику и пр.
- Опыт работы Excel, Word, 1с
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
Компания предлагает:
- Достойную белую заработную плату
- Сильную команду, с которой интересно работать
- Бесплатное обучение английскому языку в онлайн-школе Skyeng
- Оборудованное рабочее место
- Пятидневная рабочая неделя с графиком работы с 9:00 до 18:00 (сб, вс — выходные)
- Территориально — МО г. Мытищи, бизнес-центр "ВОЛКОВСКИЙ". Олимпийский проспект (15 минут от метро Медведково)