В сервисную компанию Медиа Бизнес Солюшенс (Национальная Медиа Группа) открыта вакансия Руководитель административно-хозяйственного отдела.
Обязанности:
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса;
- Взаимодействие с арендодателями офиса, ресурсоснабжающими и подрядными организациями, государственными контролирующими и надзорными органами;
- Контроль работоспособности оборудования, инженерных систем, планирование и организация их своевременного технического обслуживания и ремонта;
- Разработка перспективных и текущих планов и графиков работ технического обслуживания и ремонта обслуживаемого оборудования, сервисного обслуживания офиса;
- Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
- Организация размещения и перемещения сотрудников внутри офиса, организация ремонта мебели по заявкам от сотрудников;
- Контроль рационального использования транспортных средств, обеспечения сотрудников услугами корпоративного такси;
- Организация перемещения грузов, материалов внутри офиса, между офисами, компаниями-партнерами;
- Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур;
- Ведение документооборота.
Требования:
- Релевантный опыт работы на позиции Руководителя от 3 лет;
- Знание локально нормативных актов, инженерной документации;
- Умение читать инженерные чертежи в autocad и archicad;
- Знание основ оформления первичных бухгалтерских документов;
- Навыки работы с системой электронного документооборота;
- Уверенный пользователь Word, Excel, 1C: ДО;
- Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях высокой загруженности и многозадачности, самостоятельность.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница "сокращенный" день до 18:00;
- Оклад + годовой бонус;
- Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
- ДМС после испытательного срока (3 мес.);
- Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
- Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).
- Современный и удобный офис в 10 минутах ходьбы от м. Тульская