Федеральный поставщик садово-парковой и силовой техники ВАЛЬД приглашает в команду Руководителя административно-хозяйственного отдела.
Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
- Организация и выполнение визовой поддержки сотрудников.
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
- Прием и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам.
- Организация и координация командировок сотрудников.
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
- Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и пр), формирование бюджета.
- Контроль АХО (чистота и порядок в офисе).
- Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.
- Выполнение текущих поручений руководства.
- Ведение учета расходов офиса. Минимизация затрат.
Требования:
- Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер/курьер/уборщицы);
- Опыт управления бюджетом АХО (планирование, распределение, контроль);
- Опыт работы с документами и корреспонденцией;
- Опыт организации командировок;
- Опыт решения административно-хозяйственных вопросов по офису;
- Знание английского языка от уровня B1;
- Оконченное высшее образование;
- Навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание 1С (будет преимуществом).
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Оклад + полугодовые премии по итогам работы;
- График работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные;
- Рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00;
- Комплексные обеды за счет компании или ДМС со стоматологией на выбор после испытательного срока;
- Корпоративная развозка от метро Парнас и метро Девяткино;
- Комфортный офис по адресу ул. Домостроительная 14, м. Парнас.