В компании Иннотех, которая специализируется на оказании полного комплекса услуг по разработке программного обеспечения для цифровизации банковского бизнеса и увеличения его операционной эффективности c использованием передовых технологий, открыта позиция Руководитель административно-хозяйственной функции.
Задачи:
Организация, координация и контроль деятельности Секретариата; постановка задач, контроль выполнения, разработка регламентов, должностных инструкций и положений отдела;
Управление административным персоналом (АХО, секретариат, и др.), участие в подборе административного персонала;
Обеспечение жизнедеятельности офисов, включая работу ресепшенов, курьерской службы, клининга;
Организация и реализация работ по документационному обеспечению компании (постановка и сопровождение делопроизводства, в т.ч. архива);
Контроль полного цикла документооборота: прием, регистрация и первичная обработка входящих и исходящих документов; взаимодействие с курьерскими компаниями (отправка, сортировка корреспонденции и т.д.);
Ведение и контроль делопроизводства компании
Организация и оформление архивного хранения документов
Разработка и соблюдение стандартов административной поддержки компании
Разработка внутренне-нормативной документации по подразделению;
Организация командировочного процесса в компании, travel-поддержка и контроль соблюдения travel policy;
Методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения;
Сопровождение работы корпоративного автотранспорта.
Требования:
Высшее образование
Профильный опыт работы от 5 лет;
Опыт организации с нуля деятельности секретариата, документооборота, организации travel-поддержки;
Способность принимать решения в быстроменяющейся окружающей среде;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая работоспособность и коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Инициативность, настойчивость в достижении поставленных целей;
Опыт работы в ИТ-отрасли будет Вашим преимуществом.
Условия:
Работа в команде профессионалов направления Финтех;
Конкурентная, полностью официальная зарплата (обсуждается на собеседовании);
Оформление в соответствие с законодательством;
Пакет льгот и ДМС;
Полное техническое оснащение для комфортной работы;
Корпоративные скидки на различные сервисы.
