В сервисную компанию Медиа Бизнес Солюшенс (Национальная Медиа Группа) требуется Руководитель административно-хозяйственного управления.
Обязанности:
Анализ текущих и выработка новых целевых процессов
Перестроение текущих процессов с целью повышения эффективности и снижения «ручного» управления
Разработка и внедрение политики управления административно-хозяйственной деятельностью Холдинга, в том числе по закупке ТМЦ, аренде офисных помещений, организации рабочих мест, тревел-поддержке, мобильной связи, парковке и т.п.
В зоне ответственности 4 структурных подразделения
Полное управление хозяйственной деятельностью офисов в Москве
Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды, обслуживания офиса, клининга
При необходимости организация переездов офисов
Контроль расходования бюджета, разработка системы эффективного учета лимитов на закупку
Написание стандартов и регламентов по работе подчиненного подразделения
Повышение качества и сроков выполнения заявок, поступающих в АХО
Отчетность
Требования:
Высшее образование
Релевантный опыт работы в компаниях с холдинговой структурой с большим количеством юридических лиц или с развитой филиальной сетью от 5 лет
Опыт руководства коллективом от 3 лет
Подтвержденный успешный опыт выстраивания процессов работы административно-хозяйственного подразделения
Опыт написания и внедрения рабочих стандартов и инструкций по данному блоку работы
Уверенный пользователь MS Office, 1C
Умение работать в режиме многозадачности
Стрессоустойчивость, гибкость, проактивность, ответственность
Условия:
Официальное трудоустройство в штат по ТК РФ
Достойное вознаграждение (оклад + бонус)
ДМС, компенсация мобильной связи.
