Управление развития интеллектуальных состязаний НИУ ВШЭ запускает новые олимпиады и конкурсы для абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Команда в поиске Project-менеджера.
Условия:
Свободный график. Никто не следит, во сколько вы приходите в офис и сколько времени находитесь. Можно быть на удалёнке, но минимум раз 1-2 недели важно появляться в офисе. Если нужно к врачу, не надо заранее согласовывать и отпрашиваться. Главное, чтобы вы присутствовали на встречах, на которые обещали прийти, и работа была сделана. Но у этого есть и обратная сторона: в дни с большой загрузкой сотрудники работают допоздна;
Нет дресскода. Кроме маски — обязательное условие, чтобы попасть в здание;
Оформление официальное, позиции — постоянные;
Отмечают вместе завершение проектов и дни рождения, на карантине созванивались петь под гитару и болтать;
Офис в главном корпусе Вышки — на Мясницкой, 20 с видом на крыши Мясницкой.
Что надо будет сделать в первые дни:
Изучить дорожную карту, при необходимости обновить её;
Сверить смету с фактическими расходами, пересчитать остаток, выяснить у каждого, нет ли по их части изменений;
Синхронизироваться с командами продвижения и работы с партнёрами, методистами, IT-блоком;
Определиться с площадкой очного финала (есть предварительный анализ и несколько “фаворитов”);
Проверить, как идут IT-процессы: загрузка заданий на платформу, ТЗ на кабинет регистрации, проверить, что всё корректно работает;
Проджект отвечает за всё, что происходит с олимпиадой: от маркетинга до айти, от заданий до вывоза мусора с площадки. Ваша задача — как в Доме 2 строить любовь в сложной распределённой проектной команде, где вам никто не подчиняется, а у коллег одновременно несколько проектов и очень разные взгляды.
Компания ожидает, что:
У вас есть кейсы сделанных крупных мероприятий, время подготовки к которым длилось несколько месяцев, а в проектной команде было более 10 человек;
Вы понимаете, как посчитать смету, что сколько стоит. Здорово, если есть опыт с минимальными бюджетами и бартером;
У вас есть опыт в мероприятиях для школьников/студентов и EdTech;
Вы представляете в общих чертах, что такое маркетинг, как общаться с государственными и коммерческими партнёрами, как выглядит образовательный процесс. Эти задачи ведут коллеги, но важно им грамотно ставить ТЗ и сроки;
Важно, чтобы вы не боялись работы с документами, отчётами. В помощь есть специалист по делопроизводству, но за порядок по проекту отвечает именно проджект.
