В digital-агентство SMTalk требуется Project Manager.
Андрей Мыздриков — предприниматель и основатель двух проектов:
- Smalltalk — digital-агентство, которое помогает компаниям автоматизировать маркетинг, продажи и поддержку с помощью чат-ботов.
- Obuchat — AI-сервис для бизнеса, который автоматизирует обучение, контроль качества и внутренние коммуникации.
Оба проекта растут, задач становится больше — и сейчас ищут бизнес-ассистента, которому основатель может доверить не просто задачу, а целую бизнес-проблему или проект и быть уверенным: все будет сделано четко, в срок и с нужным результатом.
Развитие в этой роли происходит не за счет перехода в управление, а за счет усложнения задач: со временем вы будете все глубже погружаться в процессы, брать на себя больше ответственности и становиться незаменимым партнером в ключевых проектах. Основателю не нужен будущий проджект или руководитель. Ищут того, кто действительно кайфует от позиции ассистента — надежного второго номера.
Миссия роли:
Создавать условия, в которых предприниматель может расти и работать эффективно: превращать поток задач, решений и идей в четкую структуру, в которую встроены приоритеты, контроль и движение вперед.
Что нужно делать:
- Структурировать задачи предпринимателя: расставлять приоритеты, контролировать сроки, вести календарь и напоминать о дедлайнах
- Организовывать встречи: планировать и координировать встречи, переговоры, личные и рабочие мероприятия, сопровождать руководителя (при необходимости)
- Обеспечивать коммуникацию с командой: собирать и передавать обратную связь, следить за отчетностью и своевременным выполнением задач, оперативно выявлять проблемные зоны
- Готовить аналитику и документы: собирать данные по проектам и бизнес-направлениям, готовить презентации, отчеты и таблицы (в фокусе — Excel и Google Sheets)
- Оптимизировать рабочие процессы: устранять «завалы» в задачах, выстраивать понятные и устойчивые бизнес-процессы
Что для этого нужно:
- Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента, проектного менеджера или другой роли, связанной со структурированием большого количества задач
- Владение инструментами: Excel, Google Sheets (сводные таблицы, аналитика), AI-инструменты. Если чего-то не знаете, можешь быстро изучить и внедрить в работу
- Способность быстро структурировать большие объемы информации, выявлять точки роста и оптимизировать процессы
- Умение работать с разными задачами параллельно, быстро переключаться и не терять фокус
- Умение грамотно писать и понятно излагать свои мысли — так, чтобы вас точно поняли коллеги, руководитель и клиенты. Если нужно, то не боитесь аргументировать и отстаивать свои идеи перед руководителем и командой
- Владение английским будет большим плюсом
Компания предлагает:
- Гибридный или офисный формат. Офис — в коворкинге рядом с Москва-Сити. По желанию можно 2–3 дня в неделю работать из дома.
- Рабочий график — 5/2, с 9:00 до 19:00. Соблюдают баланс: рабочее время — для работы, личное — для жизни. Иногда возможны встречи или выезды по субботам, если проект требует включенности
- Доход, который растет вместе с вашей ценностью. Вилка по доходу начинается от 80 000 ₽, но финальное предложение зависит от вашего опыта, уровня ответственности и масштаба задач, с которыми вы уже справлялись. Финальные условия обсуждаются на собеседованиях — смотрят не только на резюме, но и на то, как вы думаете, решаете задачи и встраиваетесь в процессы
- Ваш единственный руководитель — собственник проектов. Вы взаимодействуете с собственником проектов напрямую — лишней бюрократии и посредников. Это значит: вы всегда в курсе приоритетов, участвуете в обсуждении задач, получаете обратную связь из первых рук и видите, как реально работает бизнес
- Работа над проектами в digital и AI сферах. Работают с автоматизацией, AI-инструментами, интерфейсами, процессами. Вы будете в эпицентре экспериментов, запусков и внедрений
- Возможность влиять на результат бизнеса. Вы не просто на «вспомогательной роли» — вы ключевой элемент системы. От вашей точности, внимательности и инициативности зависит, как быстро и стабильно двигается бизнес
Перед встречей нужно будет пройти тестовое задание.
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").