Вакансия на удаленке
На платформу Doczilla ищут Project Manager.
Компания разрабатывает Doczilla Pro - платформу для подготовки, автоматизации документов и совместной работы с ними. Компании очень важно, чтобы потенциальные клиенты могли быстро и просто автоматизировать свои документы, сделать процессы быстрее и удобнее, исключить ошибки, избежать рутинного заполнения одной и той же информации, и продукт помогает им в этом.
Кроме того, создали собственный полнофункциональный текстовый редактор, который лежит в основе всей платформы.
Ключевые обязанности (что предстоит делать):
- Отвечать за быстрый и качественный онбординг клиентов
- Содействие клиентам в цифровой трансформации (в переходе от подготовки и согласования документов в аналоговом виде [Microsoft Word, электронная почта, классический СЭД, к цифровому])
- Ведение более 4 проектов параллельно
- Сбор и анализ требований бизнес-заказчиков
- Проведение предпроектного обследования: участие в формировании ожиданий стейкхолдеров, определение границ проекта и итераций реализации, формулирование целей и результатов проекта
- Взаимодействие с командами для проработки общего технического решения, плана-графика работ, юридической и бизнесовой обвязки, а также поддержки после сдачи работ
- Оценка и контроль продолжительности работ, составление критического пути, календарного плана, планирование ресурсов
- Подготовка схем интеграции
- Управление рисками, разработка мер для минимизации рисков проекта
- Проведение регулярных встреч по проектам, фиксация промежуточных договоренностей
- Участие в подготовке и согласовании договоров, проектной документации
- Участие в pre-sale активностях
- Контроль сроков и исполнения проектов со стороны команды
- Тестирование разработанного функционала перед передачей заказчику
- Проведение обучающих семинаров для заказчика по функционалу продукта
- Ведение проектов и отчетности в HubSpot, ведение документации в Google Drive, задач в Jira
Требования:
Необходимо:
- Практический опыт реализации сложных интеграционных ИТ-проектов в качестве менеджера проектов, опыт внедрения ИТ-систем
- Умение распределять нагрузку между участниками команды с учетом приоритетов, компетенций и изменений
- Умение выстроить конструктивные отношения со стейкхолдерами, продуктивно проводить переговоры
- Умение описывать процессы, излагать техническую информацию в схемах, презентовать информацию
- Знание JIRA, google suite
- Грамотная письменная речь, простой и четкий стиль донесения мыслей
- Умение работать с возражениями, аргументировать свою позицию, находить компромиссные решения
- Умение и желание делать работу руками и много общаться с клиентами
- Знать все про текстовые редакторы, продвинутый пользователь Microsoft Word и Google Docs (что такое стили, сквозная нумерация, колонтитулы, перекрестные ссылки, прочее) и готовность постоянно пополнять свои знания
- Самостоятельность, проактивность, предупредительность
- Высокий уровень ответственности
- Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить моментальные решения
- Неконфликтность, способность находить общий язык с людьми, командный игрок
- Высокий уровень эмпатии (компании важно счастье клиентов)
Желательно:
- Опыт работы с крупными клиентами (с годовым оборотом от 1 млрд рублей)
- Опыт работы с зарубежными клиентами/партнерами, знание английского языка
- Наличие рекомендаций от предыдущих работодателей
Условия:
- Стабильная оплата, ежеквартальный и ежегодный performance review
- Ежеквартальный и ежегодный бонус при достижении метрик успеха
- Готовность к высоким темпам работы и ненормированному рабочему дню
- Возможность работать удаленно или в гибридном формате
- Офис в Москве, м. Киевская/Смоленская; офис в Волгограде, Центральный район
- Поддержка на всех этапах адаптации
- Поддерживают стремление развития hard и soft skills (тренинги, курсы, конференции) – компенсируют 50% от любых разумных трат на обучение
- Перспективы роста вместе с компанией
Возможности:
- Возможность участвовать в развитии компании на этапе перехода от стадии стартапа к стадии масштабирования
- Возможность работать на растущем рынке электронного документооборота в контексте быстро развивающейся цифровой трансформации бизнеса