Сеть пиццерий и суши-баров Милано в поиске Проектного менеджера (помощник руководителя).
Обязанности:
- Планирует рабочий день руководителя, ведет календаря (встречи, звонки, прием, пр.);
- Организует внешние и внутренние деловые встречи и переговоры, деловые поездки;
- Ведет деловую переписку, подготавливает официальные письма и обращения, контролирует получение обратной связи;
- Протоколирует совещания и рабочие встречи, как внешние, так и внутренние;
- Осуществляет полную Travel поддержку руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, визовая поддержка и пр.);
- Выполняет в срок поставленные задачи;
- Осуществляет поиск информации по запросу руководителя, ведение деловой и личной переписки на русском и английском языках;
- Ведет информационные базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные);
- Ведет административную поддержку руководителя (переговоры, презентации, подготовка к сделке)
Требования к кандидату:
- Порядочность, честность, оптимизм и чувство юмора!
- Презентабельный внешний вид, знание делового этикета и чувство стиля;
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником не менее 2 лет;
- Английский - свободное владение (письменный и устный);
- Знание делопроизводства;
- Умение быстро печатать, в том числе под диктовку;
- Безупречное знание русского языка, умение грамотно выражать свои мысли;
- Знание всей оргтехники и умение работать с ней;
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Знание всех современных методов коммуникаций;
- Умение быстро и качественно выполнять поручения, желание и способность учиться.
Условия:
- Место работы - м. Шоссе Энтузиастов;
- Пятидневная рабочая неделя (график не нормированный);
- Рабочий день с 09:00 до 18:00
- Полное соблюдение ТК РФ (отпуска, больничные, и др.)
В сопроводительном письме необходимо написать наименование вуза.