В Центральный парк культуры и отдыха имени М. Горького требуется PR-менеджер с функциями делопроизводителя.
Обязанности:
- Укрепление отношений с партнерами, ведение совместных проектов в рамках крупных мероприятий: каток, летние фестивали
- Общение с партнерами и контрагентами, ведение деловой переписки
- Подготовка и сопровождение договоров с партнерами и контрагентами на оказание услуг по созданию видеороликов, проведению фотосъемок, оказанию рекламных услуг, услуг по мониторингу СМИ и других
- Подготовка и оформление служебных записок, дополнительных соглашений, приложений, актов
- Согласование договоров со смежными отделами в корпоративном портале
- Ведение реестра договоров
- Прием на регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
- Оцифровка документов на бумажных носителях для дальнейшего их использования
- Контроль платежей
- Проверка и корректировка пакета документов для согласующих инстанций
Требования:
- Высшее, среднее специальное (профильное) образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы с аналогичными задачами от 1 года
- Уверенный пользователь MS Office
- Опыт работы с договорами от 1 года
- Наличие справки о наличии (отсутствии) судимости
- Умение работать в режиме многозадачности
- Активность, инициативность, коммуникабельность, нацеленность на результат, аккуратность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, готовность к большим объемам работы
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя: с 10:00 до 19:00, выходные – суббота и воскресенье
- Испытательный срок – 3 месяца
- Выплата ежеквартальных и годовых премий по итогам работы за отчетный период