В строительную организацию Атомстройэкспорт (Росатом) требуется Помощник вице-президента по управлению дочерними строительными организациями.
Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности. Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.
Какие задачи нужно будет решать:
- Работа в команде аппарата руководителя (3 человека)
- Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя
- Административная поддержка деятельности руководителя, встреча гостей в приемной руководителя
- Работа в электронных системах документооборота компании (ЕОСДО)
- Осуществление приема, рассмотрения и дальнейшей обработки поступающей на имя руководителя корреспонденции
- Оформление, подписание и регистрация в электронных системах документооборота компании внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.)
- Контроль сроков исполнения поручений в подразделении
- Планирование рабочего дня руководителя исходя из предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.
- Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу авансовой отчетности в бухгалтерию
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы Помощником/ Бизнес-ассистентом топ-менеджмента
- Опыт работы с системой электронного документооборота
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Знание офисных и профильных программ Microsoft office - высокий уровень
Что предлагают:
Комфортные условия работы:
- Современные рабочие места
- Цифровые сервисы для сотрудников
Обучение и развитие:
- Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
- Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
Карьерные возможности:
- Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
- Поддержка карьерного развития сотрудников
Социальные программы:
- ДМС со стоматологией и госпитализацией
- Страхование несчастных случаев на производстве
- Линия психологической поддержки
- Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
Корпоративная жизнь:
- Тимбилдинги
- Спортивные активности и отраслевые соревнования
- Волонтерские движения
- Мероприятия для сотрудников и их семей