В строительную организацию Атомстройэкспорт (Росатом) требуется Помощник вице-президента по персоналу.
Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» Атомстройэкспорт занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности. Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.
Какие задачи нужно будет решать:
- Административная поддержка деятельности руководителя
- Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции
- Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.)
- Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя
- Работа в электронных системах организации
- Контроль сроков исполнения поручений в подразделении
- Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.
- Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя
- Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности
- Работа с номенклатурой дел руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт административной работы в крупных организациях с большой численностью штата - от 1,5 лет
- Опыт работы с системой электронного документооборота
- Уровень владения английским языком - A2 (Pre-Intermediate)
- Высокий уровень грамотности (проводится тестирование на знание правил русского языка)
- Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь
- Отраслевой опыт и знание ЕОСДО - конкурентное преимущество
Условия:
- Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»
- Уровень дохода устанавливается по итогам собеседования в зависимости от профессионального уровня кандидата
- Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.)
- Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 в офисе
- Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов
- Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
- Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей
- Поддержка карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста