В Центральный НИИ организации и информатизации здравоохранения Минздрава России требуется Помощник руководителя высшего уровня.
Обязанности:
- Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя
- Подготовка информационно-аналитических материалов
- Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.
- Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя
- Сбор и анализ отчетности, структурирование полученных данных
- Аналитика и постановка бизнес-процессов во вверенных направлениях
- Организационно-методическая работа
- Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков
- Ведение протоколов совещаний
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками
- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач
- Контроль выполнения задач по срокам, качеству, промежуточным результатам
- Контроль исполнения поручений
- Информационное обеспечение руководителя
- SMM, копирайтинг
- Общение и ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), перевод устный и письменный
- Готовность ответить на вопросы руководства по задачам/проектам/направлениям 24/7
Требования:
- Высшее образование, медицинское образование как преимущество
- Уверенный пользователь MS Office
- Организаторские способности, интерес к оцифровке данных
- Навыки анализа данных
- Развитый навык системного мышления, аналитический склад ума
- Грамотная речь, тактичность, коммуникабельность
- Опыт работы в CRM, навыки в SMM
- Позитивное мышление как образ жизни
- Готовность быть на связи 24/7
- Знание английского языка будет преимуществом
- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, желание работать на результат и в команде
Условия:
- Стабильная официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается на собеседовании)
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
- Профессиональный коллектив
- Работа в министерстве здравоохранения (без статуса гос служащего)