В сталелитейную компанию НЛМК требуется Помощник руководителя.
Группа НЛМК - крупнейший в России и один из самых эффективных в мире производителей стальной продукции. Производственные активы в России, Европе, Азии и США. Создает совершенную сталь для ключевых отраслей: от строительства до ветроэнергетики. Разрабатывает новые технологии и внедряет передовые цифровые решения.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование рабочего графика руководителя
- Подготовка руководителя ко встречам
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Информационное обеспечение руководителя, консолидирование информации
- Работа с электронным документооборотом, в том числе договорная работа, регистрация документов, подготовка распорядительных документов и прочее
- Подготовка и организация встреч, совещаний (заказ переговорных и пропусков, отслеживание переноса времени встреч, сопровождение телефонных/видео конференций, подготовка презентаций)
- Ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров, конференц-звонков
- Оформление командировок, визовая поддержка
- Оформление представительских расходов, отчетных документов
- Прием и обработка корреспонденции (внешней и внутренней), ведение деловой переписки
- Взаимодействие со смежными подразделениями, курьерами, секретарями приемных
- Навыки деловой переписки на английском и русском языках
- Организация участия руководителя в конференциях
- Выполнение личных поручений
Для компании важно:
- Высшее образование
- Опыт работы от 3-х лет в качестве помощника руководителя, персонального ассистента, бизнес-ассистента
- Свободное владение MS Office (MS PowerPoint, MS Excel, MS Word)
- Хорошие навыки общения на английском и русском языках (устные и письменные)
- Умение принимать решения и решать проблемы, тайм-менеджмент, системный ответственный подход
- Умение работать в команде и работать в условиях неопределенности
- Высокий уровень эмпатии
Работа в группе компаний НЛМК- это:
- Работа в международной сталелитейной компании с активами в России, США и странах Европы, с развитыми корпоративными ценностями и стандартами
- Оформление по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы, прозрачная система премирования
- Уникальные технологические и инновационные проекты
- Открытая корпоративная культура для новых идей и предложений (Банк идей)
- Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства
- Программа бесплатных консультаций юриста, эксперта по здоровому образу жизни, психолога и финансового советника
- Возможности для саморазвития и обучения – собственный Корпоративный и технологический университет, электронные библиотеки МИФ, Альпина Диджитал, участие в конференциях, развитие наставничества, содействие в повышении квалификации, программы профессионального и карьерного развития, изучение иностранного языка по специальным условиям для сотрудников компании
- Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, летние путёвки для детей, новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, корпоративная дотация на питание, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях
- Спортивные и культурные мероприятия (спортивные игры, день металлурга, юбилейные даты общества, Новый год)
- Программы заботы о здоровье: ДМС, страхование от НС и профессиональных заболеваний, диспансеризация, вакцинация