В российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора БФТ-Холдинг (Ростелеком) требуется Помощник руководителя.
БФТ-Холдинг – российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора России.
За 25 лет БФТ-Холдинг стал одним из ключевых экспертов в цифровизации госсектора и вошел в перечень системообразующих организаций России. Компания росла вместе с масштабом решаемых ею задач. Сегодня в группе компаний БФТ свыше 2000+ профессионалов от Калининграда до Владивостока.
Обязанности:
- Подготовка и организация деловых встреч и совещаний
- Выполнение бизнес-задач (70%) и личных поручений (30%) руководителя
- Распределение входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД
- Организация командировок (по РФ), оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости)
- Постановка и контроль исполнения задач руководителя, подразделений
- Формирование отчетов, подготовка необходимых материалов, справок для руководителя
- Планирование графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем
- Организация и протоколирование совещаний
- Подготовка бухгалтерской документации (отчётов по командировкам, представительским расходам)
- Поддержание порядка и организация обедов, перекусов
- Отслеживание важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером от 3-х лет обязателен
- Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства
- Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя
- Организационные и управленческие навыки
- Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты
- Умение приоритизировать задачи
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности
- Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники
- Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость
- Готовность быть на связи во внерабочее время
Условия работы:
- Работа в аккредитованной ИТ-компании, занимающей лидирующие позиции на рынке
- Комфортабельный офис в БЦ (Метро Алексеевская, ВДНХ)
- Основной график работы 5/2 с 09:30 до 18:30, готовность к ненормированному режиму по необходимости
- Достойная заработная плата: оклад + квартальные премии по результатам работы
- ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников
- Спорт и изучение английского языка со скидкой
- Корпоративная валюта, с помощью которой можно приобрести ценные подарки, компенсировать расходы на детский лагерь или занятия спортом
- Удобные процессы: оформляют кадровые документы в электронном виде онлайн и без бумаги
- И, конечно же, в компании всё прозрачно и надежно: белое оформление по ТК РФ
- На 100% российская компания и действует на российском рынке
При отклике на вакансию в сопроводительном письме просят указать ссылки на соц. сети, которыми вы могли бы поделиться.