Вакансия на удаленке.
В региональную общественную организацию в сфере защиты животных Голоса за животных открыта вакансия Помощник руководителя.
Голоса за животных - организация отстаивает права животных, которые используются для производства еды и одежды. Компания стремится сделать так, чтобы это использование прекратилось. В работе придерживаются принципов эффективного альтруизма. Верят, что придут к успеху через системные изменения.
Ищут организованного и опытного специалиста, который поможет председательнице организации повысить эффективность её работы и добиваться лучших результатов для животных, сняв с неё операционные ресурсозатратные задачи.
Чем предстоит заниматься:
- Управлять графиком председателя и помогать в планировании
- Собирать, анализировать, систематизировать информацию для решения задач, помогать готовить документы, отчеты, доклады, презентации
- Быть в курсе жизни организации, быстро разбираться в новой информации и происходящих событиях
- Осуществлять коммуникацию: отвечать на входящие письма, сообщения и звонки, договариваться о встречах, отправлять запросы, участвовать в обсуждениях
- Помогать в организации мероприятий (собрания, переговоры, конференции, круглые столы и тд.): готовить материалы, вести переговоры с участниками, протоколировать
- Контролировать выполнение задач членами команды и подрядчиками
- Вести документацию на гугл-дисках и в других системах
- Обеспечивать travel-поддержку (заказ билетов, бронь гостиниц и тд.)
- Выполнять другие поручения руководителя
- Возможны представительские функции, участие во встречах, мероприятиях
Будут рады видеть вас в команде, если вы:
- Продвинутый пользователь Google Workspace (Google docs, sheets, calendar и другое), опыт работы в slack будет преимуществом
- Любите общаться с людьми, умеете вести переговоры по телефону и переписке
- Говорите и пишите без грамматических и стилистических ошибок и замечаете их в текстах, с которыми работаете
- Легко учитесь новому и осваиваете новые инструменты
- Знаете основы делопроизводства
- Любите интересные и разноплановые задачи
- Всегда ищите решение проблемы, а не причины, почему её нельзя решить
- Живете в Санкт-Петербурге или Москве (готовы рассмотреть и другие регионы России)
- Сопереживаете всем животным и хотите быть причастным/ой к движению по их защите
Желательно, но необязательно:
- Знание специфики работы в третьем секторе или есть опыт работы/волонтерства в НКО
- Знание английского языка от B2
- Релевантный опыт работы от 2 лет
Что компания предлагает:
- Зарплата – от 40 000 рублей/месяц на руки, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
- Удаленный формат работы, периодические выезды на мероприятия, встречи с коллегами и тп, раз в неделю работают в коворкинге
- Возможны командировки, не чаще 1 раза в 2 месяца, обычно в Москву или Санкт-Петербург
- Полная занятость (40 часов в неделю)
- Гибкий график, возможна работа в выходные дни
- Возможен карьерный рост
- Быть в эпицентре событий защиты животных в сельском хозяйстве, возможность находиться в среде единомышленников и встречаться с интересными людьми
Откликнуться необходимо с резюме и сопроводительным письмом. В сопроводительном письме расскажите, чем вас привлекает работа в данной организации и почему вы можете хорошо подойти для этой роли.