Правительство Москвы в поиске Помощника руководителя.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.
- Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот)
- Передача ответственным сотрудникам к исполнению
- Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
- Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протоколирование)
- Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
- Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
- Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя
- Личные поручения
Требования:
- Опыт работы от 1 года на позиции помощника
- Законченное высшее образование
- Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом)
- Грамотная устная и письменная речь
- Личностные качества: внимательность, гибкость, доброжелательность, высокий уровень коммуникации, нацеленность на достижение результата, готовность к работе в режиме многозадачности
Условия:
- Официальное оформление на бессрочный трудовой договор
- График работы 5/2 с 08:00/09:00 до 17:00/18:00
- Возможность развития
- Работа в команде профессионалов
- Офис: метро Арбатская