В Правительстве Москвы открыта вакансия Помощника руководителя.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя и его заместителей;
- Ведение документации;
- Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
- Заказ пропусков посетителям и транспортным средствам;
- Организация звонков для руководителя;
- Организация совещаний (очный/онлайн формат);
- Ведение графика и почты приёмной руководителя;
- Осуществление контроля за деятельностью сотрудников и рассылок по работникам учреждения;
- Участие по необходимости в переговорах;
- Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя;
- Подача чая/кофе руководству и гостям.
Требования:
- Наличие высшего образования;
- Релевантный опыт работы;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличное знание MS Office, СЭД;
- Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 (8:00-17:00 и 11:00-20:00);
- Офис в центре города;
- Стабильная заработная плата.