В Объединенную Авиастроительную Корпорацию требуется Помощник руководителя.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение)
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Работа в СЭД Directum
- Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя
- Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения ПАО ОАК
- Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами ПАО ОАК
- Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства
- Знание правил и принципов организации делопроизводства, законодательства РФ в области ДОУ
- Уверенный пользователь СЭД, MS Office
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Соцпакет
- Месторасположение: ст.м. Павелецкая