В Московский Центр Урбанистики требуется Помощник руководителя.
Обязанности:
- Подготовка документов, материалов для совещаний разного уровня
- Сбор, структурирование, анализ необходимой руководителю информации, подготовка писем, презентаций, выступлений
- Обеспечение жизнедеятельности руководителя: заказ еды, выполнение небольших личных поручений, контроль состояния рабочего гардероба, взаимодействие с водителем и домашним персоналом и т.д.
- Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями компании
- Участие в переговорах, деловых встречах и иных мероприятиях: ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч
- Ведение переписки, отслеживание корреспонденции
- Подготовка руководителя к мероприятиям (соблюдение протокола, внешний вид, наличие результатов ПЦР теста, пропуска, заявки на въезд, наличие документов, визиток и т.д.)
- Координирование организации поездок
Требования:
- Высокоразвитый эмоциональный интеллект
- Структурное мышление, аналитический склад ума
- Высокие навыки коммуникации, самоорганизации, саморегуляции
- Навыки планирования исполнения поставленных задач
- Привычка искать решения и возможности, а не оправдания неудачам
- Желание и готовность учиться, развиваться не только профессионально, но и личностно
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Знание английского языка (разговорный, письменный) желательно
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Возможно оформление договора с самозанятым, ИП
- Обязательный испытательный срок
- Местонахождение офиса м. Маяковская