В многопрофильном оборонном холдинге Калашников открыта роль Помощника руководителя.
Обязанности:
- Административная помощь руководителю - заместителю генерального директора по корпоративному управлению и правовому обеспечению
- Ведение делопроизводства Корпоративного центра (руководитель + подчиненное подразделение (10 человек), архива
- Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам обеспечения ведения делопроизводства, исполнения поручений
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя, например, диспетчеризация поездок (заказ такси, логистика перемещений работников/документов)
- Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях, ведение и оформление протоколов, составление планов
- Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя, анализ исполнительской дисциплины
- Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и получение соответствующих информации и документов
Требования:
- Высшее образование (юридическое образование приветствуется)
- Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации, структурного подразделения крупной компании
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Ненормированный рабочий день
- Поддерживать положительный имидж организации и руководителя, выстраивать и поддерживать коммуникации с организациями группы лиц/производственными площадками
- Работать с конфиденциальной служебной информацией (ведение отдельного реестра документов ДСП)
- Знать нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере делопроизводства; пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям