Межрегиональная экологическая общественная организация ЭКА в поиске Помощника руководителя. Руководителю нужна помощь и поддержка в организации рабочих дел. Необходимо забрать на себя часть рутинных обязанностей и помогать в постоянно возникающих рабочих вопросах.
Миссия организации — вовлечь как можно больше людей в деятельную заботу о сохранении природы и в снижение своего экологического следа. Для достижения миссии команда работает с людьми самых разных возрастов и занятий – от школьников и студентов до молодежи и взрослых, от педагогов и родителей до сотрудников и владельцев бизнеса, от представителей органов власти до волонтеров и экоактивистов.
Описание позиции:
- Занятость на полный день, с периодическими разъездами по Москве и работой в большом загородном доме (Ярославское направление)
- Есть много простых и рутинных задач, в которых компании требуется помощь
- Работа с документами, договорами, сметами (бумажными и электронными)
- Ведение расписания встреч и командировок руководителя
- Ведение отчетных данных
- Помощь руководителю и команде в рутинных задачах
- Письменные переводы материалов с\на английский, редактирование материалов на английском
- Отправка посылок и документов через Почту России и СДЕК
- Доставка/забор документов в разных организациях Москвы
- Помощь в организации мероприятий и встреч
- Устные переводы с\на английский в случае переговоров с иностранными партнерами или поездках (это нечасто случается)
- Протоколировать, структурировать, упорядочивать, систематизировать