В МегаФон открыта вакансия Помощника руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- Организация встреч, совещаний, видеоконференций
- Ведение рабочего календаря руководителя, решение связанных с этим организационных вопросов
- Поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами и поставщиками
- Работа с документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции. Необходимо курировать рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя
- Участие в координации работы подразделений, отслеживание исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя об их статусе
- Организация корпоративных и командообразующих мероприятий, в т. ч. стратегических сессий
Что для этого нужно:
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором отдела от 1 года
- Навыки делопроизводства и административной работы
- Умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации
- Проактивность, настойчивость. Умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени
- Высокий уровень организаторских способностей. Внимательность к деталям