В крупную девелоперскую компанию Гранель требуется Помощник руководителя.
Обязанности:
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя
- Организация бизнес-встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководителя, организация командировок, выездных совещаний
- Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
- Организация рабочего места руководителя
- Ведение протокола совещаний, контроль исполнения поручений
- Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей / исходящей документации, составление служебных записок, информационных писем, приказов, распоряжений)
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
- Передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителей и контроль их исполнения
- Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководству
- Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями
- Выполнение отдельных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Приветствуется опыт работы в строительных компаниях
- Знание MS Office, база 1С, Outlook
- Умение работать в режиме многозадачности, неконфликтность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с сотрудниками разных отделов
Условия:
- Оформлении в соответствии с ТК РФ
- Офис в центре Москвы
- График работы плавающий (08:00 до 17:00, 09:00 до 18:00, с 11:00 до 20:00)
- Комфортабельное рабочее место
- Работа в крупной развивающейся компании