Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики находится в поиске Помощника руководителя.
Обязанности:
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, заказ такси, организация встреч, организация и координация логистики в поездках, подготовка программ поездок, подготовка всех необходимых отчетов по командировке)
- Организация рабочих совещаний и мероприятий, в том числе:
- Подготовка переговорной комнаты всем необходимым
- Сбор и подготовка информационных материалов для совещаний
- Ведение протоколов и/ или иных документов оформляющих решения, поручения и результат совещаний (при необходимости)
- Прием звонков, в том числе организация телефонных переговоров и вкс
- Организация допуска сотрудников, гостей компании в офис, подготовка пропусков
- Организация курьерской доставки
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.)
- Выполнение служебных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование, опыт работы помощником руководителя от 2 лет
- Навык планирования и подготовки рабочих встреч
- Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, самодисциплина, внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость, коммуникабельность, эмоциональный интеллект
- Готовность к ненормированному рабочему дню
Условия:
- Должностной оклад
- ДМС, Корпоративное обучение
- Премирование по результатам года