Инвестиционная компания сферы здравоохранения МедИнвестГрупп открывает вакансию Помощника руководителя.
Обязанности:
- Работа с деловым календарем руководителя, формирование графика
- Организация совещаний (оповещение участников, подготовка необходимых материалов, ведение и оформление протокола)
- Контроль оформления документов предоставляемых на подпись
- Подготовка проектов писем, служебных записок при необходимости
- Организация командировок и отчетной документации (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
- Выполнение отдельных поручений руководителя
- Встреча гостей на территории офиса
- Распределение и регистрация входящей и исходящей документации
- Организация рабочего места руководителя
Требования:
- Профильный опыт работы от 2-х лет (Помощник первого лица, Бизнес-ассистент)
- Высокий уровень самоорганизации
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высшее образование
Условия:
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный)
- Место работы БЦ "Северная Башня" (Москва Сити)
- Комфортные условия труда
- Премирование по итогам года
- График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 часов (возможны переработки)