В инвестиционно-строительный холдинг Северо-запад требуется Помощник руководителя.
Обязанности:
- Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя
- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и прочее)
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
- Ведение информационной базы для руководителя (контакты, дни рождения партнеров и контрагентов)
- Приём документов на подпись руководителя и обеспечение своевременного их рассмотрения и подписания
- Взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по срокам и существу исполнения задач
- Работа с программами: Word, Excel, PowerPoint, Adobe Photoshop
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации
- Работа с большим количеством таблиц. Их составление, ведение и контроль
- Оперативный поиск подрядчиков и взаимодействие с ними
- Организация комфортных условий труда руководителя на рабочем месте и помощь в личных делах: встреча гостей компании, заказ еды, хоз. товаров домой, оплата счетов, оформление собственности, взаимодействие с семьёй и домработницей, выбор и покупка подарков, заказ и отправка цветов, заказ пропусков в школу, оформление справок для детского лагеря, оплата ипотеки, оформление КАСКО и ОСАГО и т.д.)
- Помощь в организации корпоративов
- Travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера
- Быть на связи 24/7
Требования:
- Обязателен опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя
- Грамотная речь и знание делового этикета
- Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач
- Продвинутый пользователь MS Office
- Многозадачность
- Максимальная самостоятельность
- Умение думать наперед и быть всегда на шаг впереди
- Умение ёмко и кратко формулировать свои мысли
Условия:
- Офис в шаговой доступности от м. 1905 года или Выставочная
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Конкурентоспособная официальная заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом, от 100 000₽ на руки
- График работы: 5/2 с 11:00 до 20:00