В фонд Московский инновационный кластер требуется Помощник руководителя.
Функционал:
- Планирование и ведение рабочего графика руководителя с расставлением приоритетов
- Контроль и обеспечение оперативного исполнения поручений руководителя в установленные сроки
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности
- Работа в системах электронного документооборота
- Осуществление контроля за прохождением, исполнением и оформлением документов, правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю
- Распределение задач по структуре команды
- Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами
- Административная поддержка руководителя
- Организация командировок
- Помощь в решении внештатных ситуаций
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 3 лет обязателен
- Опыт работы в органах государственной власти приветствуется
- Опыт работы помощником первого лица приветствуется
- Готовность к высокой интенсивности рабочих задач
- Умение держать на контроле важные задачи, планировать время руководителя
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
- Высокий уровень коммуникационных навыков
- Ориентир на долгосрочное сотрудничество
- Стрессоустойчивость, многозадачность, ориентированность на результат
- Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, ZOOM, Skype)
Личные качества:
Доброжелательность, высокие организаторские способности, структурированное мышление, высокая исполнительность, проактивность, стрессоустойчивость, высокий уровень личной ответственности и ориентации на результат.
Возможности и условия работы:
- Профессиональная команда единомышленников
- Возможность личностного и профессионального развития
- Оклад+премии
- График работы: 5/2, ненормированный
- Испытательный срок – 3 месяца