В Благотворительный фонд помощи детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, Дорога жизни требуется Помощник руководителя.
Обязанности:
- Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50)
- Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра
- Работа в графике руководителя
- Взаимодействие с «внешним миром»
- Ведение графика руководителя
- Выполнение оперативных поручений руководителя и руководителей направлений фонда производственного характера
- Осуществление технического обеспечения деятельности фонда
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников
- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера
- Находиться на связи и оперативно исполнять поручения
Требования:
- Знание и умение применять на практике правила делового этикета, грамотная речь
- Преимущество кандидатам с опытом взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами государственной власти
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи и быстро находить ее решение, умение предугадывать пожелания руководителя
- Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3-х лет) основе
- Готовность к ненормированному графику
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
- Навыки аналитической работы, работы с большим объемом информации
- Оперативность, исполнительность
- Умение работать в команде
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
Условия:
- Гибкий график работы с ориентацией на результат
- Оформление по ТК РФ
- Иногда удаленная работа
- Дружный коллектив
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
Ключевые навыки:
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций