В Аэроэкспресс открыта вакансия Помощника руководителя.
Обязанности:
- Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности
- Ведение и планирование календаря встреч Руководителя
- Осуществление контроля правильности оформления документов, предоставляемых на утверждение/согласование Руководителю
- Контроль сроков исполнения поручений Руководителя
- Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем, ведение протоколов
- Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей
- Оформление и составление писем, актов, справок и т.п.
- Подготовка справочной, аналитической информации по запросу
- Осуществление приема посетителей в офисе (чай, кофе)
- Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с деятельностью Общества
- Соблюдение норм деловой этики, правил корректного и доброжелательного стиля общения с клиентами и коллегами по работе
Требования:
- Образование — высшее
- Опыт работы помощником руководителя не менее 2-х лет
- Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность
- Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook)
- Энергичность и коммуникабельность, способность эффективно решать поставленные задачи
Условия:
- Конкурентный уровень заработной платы
- Комфортный офис в аэропорту Шереметьево, график работы 5/2
- Корпоративный транспорт - "Аэроэкспресс" м. Белорусская — аэропорт "Шереметьево"
- ДМС со стоматологией
- Компенсация питания