В компанию Проспект-НТМ требуется Помощник руководителя.
Дорожно-строительная компания Проспект-НТМ – один из ключевых игроков рынка Москвы и Московской области в сфере строительства, реконструкции и ремонта автомобильных дорог федерального и муниципального значения. Среди дорожно-строительных компаний Москвы и Московской области Проспект-НТМ известна с 1997 года.
Обязанности:
- Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель
- Коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя
- Оптимизация бизнес-процессов
- Координация бизнес-процессов на ежедневной основе
- Формирование мотивационной схемы в структурных подразделениях компании
- Обеспечение эффективной работы и взаимодействия команды проектов и подразделений компании на всех этапах реализации проектов
- Составление планов по проектам
- Контроль исполнения графиков производства работ и графиков финансирования (заказчики, поставщики, подрядчики)
- Составление бюджета проекта, оценка его эффективности и контроль за его исполнением
- Контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю в процессе выполнения проектов
- Участие в работе с контролирующими органами и органами строительного и авторского надзора
- Взаимодействие со смежными подразделениями (Строительный отдел, Производственный отдел, Транспортный отел, Маркетинговый отдел, Юридически отдел, Финансовый отдел, Сметный отдел, Договорной отдел, Тендерный отдел и другие)
- Работа с проектными организациями
- Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации
- Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач, контроль за исполнением поставленных задач ответственных лиц
- Организация мероприятий делового и личного характера, сопровождение руководителя в командировках в составе рабочей команды
- Сбор и анализ отчетности, структурирование полученных данных
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании
- Проведение аналитики бизнес-процессов, оценка их эффективности, участие в запуске новых бизнес-процессов
- Выполнение различных поручений руководителя, в том числе в личных вопросах
Требования:
- Опыт работы персональным ассистентом / бизнес-ассистентом
- Навык работы с программами: Excel на уровне продвинутого пользователя
- Грамотная устная и письменная речь
- Развитый навык системного мышления, аналитический склад ума
- Навык работы с голосовыми сообщениями и заметками, умение их трансформировать в письменные задачи
- Личные качества для данной работы: гибкость, стрессоустойчивость, быстрое реагирование на изменение в процессе работы
Условия:
- Ненормированный рабочий день, гибкий график
- Возможность выбора формата трудоустройства
- Уровень дохода складывает из оклада и kpi (обсуждается с итоговым кандидатом)
- Готовность при успешном собеседовании предоставить 2-3 рекомендации
- Множество интересных и разноплановых задач и направлений развития
- Взаимодействие с творческими и интересными людьми, а также возможность получить профессиональное обучение и развитие
Резюме без фотографии рассматриваться не будет. Также просьба в отклике прописать свои зарплатные ожидания.